Tips & råd för kontorsflyttningar

Trygg och effektiv flyttning

Tips & råd (PDF-fil)

INFÖR FLYTTINGEN

  • Fasta installationer av el och vatten måste kopplas bort av fackman.
  • Montera isär datorer och annan elektrisk utrustning.
  • Informera personal och andra hyresgäster att hissen kommer att användas av vår personal.
  • Ha tillgång till jourmontör för hiss.
  • Se till att er personal har tillgång till arkiv och förbrukningsmaterial under flyttdagarna.
  • Utse projektledare på lastnings- och lossningsstället som ska vara kontaktperson mot flyttchef.
  • Utse ansvarig för lås och larm på nya och gamla kontoret.
  • Informera om var möbler som ej ska med till nya adressen ska förvaras .
  • Beställ nermontering av hyllor, skåp och liknande som är fast monterade i vägg samt större möbler som ej går ut genom dörren.
  • Boka städning av nya och gamla kontoret.
  • Höj och sänkbara skrivbord ska sänkas till lägsta nivån.
  • Se till att framfart till entrén är fri för flyttbilen
  • Informera personalen i god tid så de känner sig delaktiga.
  • Korridorer måste ha fri passage, fyll dem inte med möbler och kartonger.
  • Anmäl utrustning som är värd mer än ett halvt basbelopp till Finnvedens Flytt.
 
 

UNDER FLYTTNINGEN

  • Ha en ritning tillgänglig med nya kontorets layout och rumsnummer på varje våningsplan.
  • Ta vara på sekretesspapper och andra värdepapper under flytten.
  • Se till att information och instruktioner förmedlas mellan er projektledare och flyttchef.
  • Kontrollera att allt är med innan flyttbilen åker.

EFTER FLYTTNING

  • Ring oss när kartongerna är uppackade och ska hämtas.
  • Ev. skada eller förlust anmäls snarast till vår personal eller direkt till vårt kontor.

VI TAR EJ ANSVAR FÖR

  • Blommor och krukväxter.
  • Frysvaror.

VI LASTAR INTE

  • Brandfarliga vätskor.
  • Färskvaror.
  • Husdjur.
  • Bilar och båtar.

Tips & råd kontor - Egen packning och uppmärkning

UPPMÄRKNING

  • Märk alla inventarier med etiketter. Ange byggnad, våning och rum som godset ska flyttas till.
  • Märk varje del i demonterad möbel. Ex. varje del av ett vinkelskrivbord eller datorset.
  • Möbler och inredning som inte ska med till nya adressen märks med röda märklapppar.
  • Tag bort ev. gamla märklappar.
  • Skriv aldrig direkt på kartongen, använd märklappar och märk på kartongens kortsida.
  • Märk tydligt upp dörrkarmarna på nya arbetsplatsen så att möblerna kommer rätt.
  • Tavlor märks och lämnas hängande på väggen.

PACKNING

  • Blommor packas i öppna kartonger.
  • Allt löst gods såsom lampor, pärmar, kontorsutrustning m.m packas i kartong.
  • Töm och lås hurtsar och skrivbord, ta bort nyckeln.
  • Ta vara på nycklar, beslag och skruv till möbler som demonteras.
  • Ställ kartongerna tre och tre, gärna med den tyngsta överst.
  • Packa kartongerna så fulla som möjligt men ej överfulla.

KOPIERINGSMASKINER

  • Kontakta leverantören för ev. transportsäkring.
  • Är maskinen leasad kanske leasingbolaget vill ombesörja flyttningen av maskinen.
  • Ta bort, märk upp och packa ner alla lösa delar till maskinen.
  • Töm maskinen på papper, ev. vätska och pulver.

DATORER

  • Demontera och märk upp varje del av datorsetet.
  • Finnvedens Flytts personal plastar in skärm och hårddisk med bubbelplast för transport i rullvagn eller kartong.

KOM IHÅG ATT

  • Anmäla flyttningen till Sv. Adressändring, 020-97 98 99 eller www.adressandring.se
  • Tillse att postgång fungerar under flyttdagen.
  • Beställa eftersändning av post.
  • Lösa säkerhetsfrågor under flytten.
  • Beställa flyttning av telefonen och internet och se till att de fungerar på båda adresserna.
  • Säg upp el, gas och vatten.
  • Boka städning. Fråga oss gärna om offert.
  • Ordna med sophämtning och grovsopor.

Tips & råd (PDF-fil)